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Häufig gestellte Fragen

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Was ist VoIP, und wie funktioniert es?

VoIP (Voice over Internet Protocol) ermöglicht Ihnen den Zugang zum Telefondienst über das Internet. Die Anrufe sind nicht mehr von den alten traditionellen Telefonleitungen abhängig. VoIP bietet Unternehmen eine größere Funktionalität zu geringeren Kosten.

Was ist VoIP, und wie funktioniert es?

VoIP (Voice over Internet Protocol) ermöglicht Ihnen den Zugang zum Telefondienst über das Internet. Die Anrufe sind nicht mehr von den alten traditionellen Telefonleitungen abhängig. VoIP bietet Unternehmen eine größere Funktionalität zu geringeren Kosten.

Wie ist die Gesprächsqualität bei einem VoIP-Telefon?

Die Gesprächsqualität von Cloud-Kommunikationssystemen hängt von der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit Ihres Internets ab.Sie werden eine deutliche Verbesserung der Gesprächsqualität im Vergleich zu herkömmlichen Festnetzanschlüssen hören.Festnetzanschlüsse haben nicht so viel Audiobandbreite, was zu gedämpften oder unscharfen Anrufen führen kann.VoIP-Anrufe erreichen dies durch HD-Voice-Technologie. Die Anzahl der HD-Voice-Anrufe, die Sie führen können, hängt davon ab, wie schnell Ihre Internet-Download- und Upload-Geschwindigkeit ist.

Benötige ich ein vorhandenes VoIP-Telefon?

Nein, Sie brauchen kein VoIP-Telefon zu besitzen. Da VoIP-Telefone anerkannten Internetstandards entsprechen, können Sie Ihr eigenes mitbringen, eines kaufen oder von Ihrem VoIP-Anbieter leasen. Sie können das Tischtelefon ganz weglassen und die App auf Ihrem Desktop, Laptop oder Smartphone verwenden, um Gespräche über VoIP zu führen.

Wie viele Anrufe kann ich auf einmal tätigen? Wie viele sind das?

Das hängt von Ihren Geräten und Ihren Benutzern ab. Ein typisches VoIP-Telefon unterstützt drei gleichzeitige Anrufe, aber das kann je nach Gerät variieren. Im Gegensatz dazu müssten Sie bei einem herkömmlichen Telefonsystem die Leitungen umschalten, um mehrere gleichzeitige Anrufe zu verwalten. Eine der Stärken des VoIP-Telefondienstes ist die gleichzeitige Bearbeitung zahlreicher Anrufe. Anrufer erhalten nie ein Besetztzeichen, selbst wenn Sie nur ein Telefon und eine Telefonnummer haben.

Ist der Internetdienst in Ihrem VoIP-Telefondienst enthalten?

Wenn Sie bereits einen Internetanbieter haben, werden Sie keine Probleme mit der Geschwindigkeit oder Zuverlässigkeit haben. Ein Unternehmen benötigt mindestens 400kbps pro Telefonleitung (oder 0,4 Mbps).

Gibt es irgendwelche Einschränkungen bei der Verwendung eines VoIP-Telefonsystems?

Nein, es gibt keine praktischen Beschränkungen für unseren Sprachdienst für Unternehmen. Sie können so viele Anrufe, Benutzer und Telefonnummern tätigen, wie Sie benötigen. Um Missbrauch vorzubeugen, kann jedoch nur ein Anruf pro Leitung und Sekunde getätigt werden. (Dies hilft, die berüchtigten "Robocalls" zu vermeiden.) Außerdem kostet es Sie kein Vermögen, Ihren aktuellen Tarif aufzurüsten. Das einzige, worauf Sie achten müssen, ist, dass Ihre Internetverbindung schnell und stabil ist, denn davon hängt die Qualität und Zuverlässigkeit Ihrer Anrufe ab.

Was ist eine virtuelle Nummer?

Eine virtuelle Nummer ist eine Telefonnummer, die nicht direkt mit einer Person oder einem Unternehmen verbunden ist. Virtuelle Telefonnummern können auch verwendet werden, um die Rücklaufquoten bestimmter Marketingkampagnen zu verfolgen, z. B. für Anrufer aus Ferngesprächen, die eine lokale virtuelle Nummer wählen und trotzdem Ihr Team erreichen können.

Funktioniert das Faxen über VoIP?

Herkömmliche Faxgeräte sind möglicherweise nicht in der Lage, Faxe über VoIP-Leitungen zu übertragen, so dass Sie eine Online-Faxlösung verwenden sollten. COMTALK bietet mit seinen VoIP-Tarifen unbegrenztes Online-Faxen. Allein diese Funktion ist $20 pro Monat wert - bei COMTALK erhalten Sie sie kostenlos.

Muss mein Computer online sein, damit ich einen Anruf tätigen kann?

Wenn Sie mit einer VoIP-App auf Ihrem Computer telefonieren, dann ja. Ansonsten muss Ihr Computer nicht angeschlossen sein. Sie können Anrufe tätigen, solange Sie über einen Internetzugang und ein VoIP-fähiges Telefon oder Smartphone verfügen, oder Sie können Anrufe an ein beliebiges anderes Telefon weiterleiten, ohne dass die Anrufer davon erfahren.

Kann ich mein VoIP-Telefonsystem anpassen, wenn mein Unternehmen wächst?

Ja, die Skalierbarkeit ist einer der Vorteile eines VoIP-Telefonsystems: Da ein VoIP-Telefonsystem in der Cloud gehostet wird, ist eine Aufrüstung einfach. Es besteht keine Notwendigkeit für teure Infrastruktur-Upgrades. Im Wesentlichen können Sie das Telefonsystem Ihres Unternehmens auf eine fast unbegrenzte Anzahl von Benutzern oder Standorten skalieren.

Was ist Voicemail-to-Email?

Wenn Sie eine Voicemail-Aufnahme erhalten, wird diese digital in eine WAV-Datei umgewandelt und automatisch an Ihre E-Mail-Adresse gesendet, so dass Sie die Sprachnachrichten in Ihrem Posteingang als Erinnerung und in einem praktischen digitalen Format speichern können. Sie können Voicemail-Nachrichten direkt von Ihrem Computer aus abhören, anstatt mit Ihrem Telefon zu wählen.

Was ist eine Cloud-PBX?

Mit einer Cloud-Telefonanlage können Sie den gesamten Telefondienst Ihres Unternehmens nutzen, der über einen Dienst im Internet gehostet wird. Alle Funktionen einer Telefonanlage können nahtlos über das Internet bereitgestellt werden, anstatt dass Hardware vor Ort installiert wird. Mit einer Cloud-Telefonanlage kann Ihr Unternehmen Tausende von Kosten einsparen. Ihr IT-Team kann sich stattdessen auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, als sich mit einem veralteten Telefonsystem herumzuschlagen: Selbst wenn Sie umziehen oder im Ausland sind, können Sie auf Ihre Kommunikationssysteme zugreifen und Anrufe tätigen und entgegennehmen.

Kann ich Anrufe aufzeichnen?

COMTALK bietet auf der Enterprise-Ebene der Business Communication Suite die Möglichkeit, Anrufe aufzuzeichnen, und zwar sowohl bei eingehenden als auch bei ausgehenden Gesprächen in digitaler Form. Diese Aufzeichnungen sind sowohl für Schulungszwecke als auch für rechtliche Zwecke sehr nützlich.

Was ist die Funktion “Wartemusik”?

Music on Hold ist eine VoIP-Funktion, mit der Sie Musik abspielen können, wenn Ihr Anruf gehalten wird oder sich in der Warteschleife befindet, und mit der Sie auch aufgezeichnete Marketingnachrichten abspielen können. Anstatt Hintergrundmusik abzuspielen, können Sie spezielle Rabatte oder Werbeaktionen abspielen.

Was ist ein Auto Attendant?

Sie können eine automatische Vermittlung als eine virtuelle Empfangsdame betrachten, die Anrufer an die richtigen Personen oder Abteilungen weiterleitet, wie Sie es wahrscheinlich schon erlebt haben. Wenn ein Kunde anruft, wird er von einer aufgezeichneten Begrüßung begrüßt, die den Anrufer dann anweist, eine Taste zu drücken, je nachdem, was er braucht. z.B. könnte Ihre automatische Vermittlung dem Anrufer sagen: “Drücken Sie 1 für die Buchhaltung, drücken Sie 2 für den Kundendienst oder drücken Sie 3 für technische Hilfe.

Kann ich meine derzeitige Telefonnummer behalten?

Ja, COMTALK bietet die Rufnummernportierung an, mit der Sie alle Ihre derzeitigen Geschäftsnummern übertragen können. Es ist ratsam, den bestehenden Dienst beizubehalten, bis die Portierung abgeschlossen ist, denn nicht alle Anbieter von Geschäftstelefondiensten sind gleich. Einige berechnen für jede übertragene Leitung Gebühren, die sich schnell summieren.

Benötige ich eine bestehende Telefonnummer?

Nein, Sie brauchen keine bestehende Telefonnummer, um VoIP zu nutzen. Wir haben lokale Nummern, die Sie für Ihr Unternehmen wählen können. Sie können jede beliebige VoIP-Telefonnummer wählen, auch solche mit einer anderen Vorwahl.

Kann ich den VoIP-Telefondienst selbst einrichten, oder brauche ich einen Techniker?

In den meisten Fällen brauchen Sie keinen Techniker, um Ihr Geschäftstelefonsystem zu installieren. Die meisten Geschäftskunden können ihr VoIP-Telefonsystem selbst einrichten. COMTALK bietet eine Plug-and-Play-Funktionalität und macht es sehr einfach, ein Cloud-basiertes Telefonsystem zu nutzen. Wenn Sie spezielle Anforderungen haben, die weitere Unterstützung erfordern, stehen wir Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihnen bei jedem Schritt des Weges zu helfen.

Muss ich mein VoIP-Telefonsystem für Unternehmen warten?

Nein, da Ihr Unternehmenstelefonsystem in der Cloud gehostet wird, übernimmt COMTALK die gesamte Wartung für Sie. Schließen Sie Ihre Telefone an und genießen Sie einen zuverlässigen, ultraklaren Telefondienst: Ein virtuelles Telefonsystem wird ausschließlich vom VoIP-Dienstanbieter verwaltet. Alles, worauf Sie sich konzentrieren müssen, ist die Aufrechterhaltung einer schnellen Internetverbindung.

Was ist QoS (Quality of Service), und warum ist es wichtig?

Quality of Service (QoS) ist ein Dienst, der es Ihnen ermöglicht, Ihr Internet für Ihre VoIP-Geräte zu priorisieren. Die meisten Benutzer werden sich nicht damit befassen müssen, aber falls doch, wird der COMTALK-Support Sie anleiten. z.B. können andere Mitarbeiter im Internet surfen, Videos streamen und Musik hören. Alle diese Dienste beanspruchen Bandbreite und konkurrieren um den Telefondienst Ihres Internets. QoS stellt sicher, dass genügend Bandbreite für Ihr VoIP-Telefonsystem zur Verfügung steht.

Kann ich meine Telefonnummer mitnehmen, wenn ich verreise?

Ja, natürlich. Solange Sie Zugang zum Internet haben, kann Ihr VoIP-Telefonsystem Ihnen folgen. Zwei der größten Vorteile eines gehosteten VoIP-Dienstes sind die Portabilität und die Kosten. Sie können weiterhin Anrufe über ein Smartphone, einen Laptop oder sogar ein analoges Telefon entgegennehmen, wenn Sie den richtigen Adapter/Router haben.

Funktionieren meine VoIP-Telefone auch dann noch, wenn ich das Büro wechsle?

Ja, solange Sie an Ihrem neuen Standort über schnelles und zuverlässiges Internet verfügen, funktionieren Ihre VoIP-Telefone, denn Ihr neues Telefonsystem arbeitet in der Cloud und ist nicht an einen bestimmten Standort gebunden.

Wie schnell muss mein mobiles Internet sein, damit ich VoIP-Anrufe mit meinem Smartphone tätigen kann?

Mit einer starken drahtlosen 4G-LTE-Verbindung kann Ihr Smartphone Anrufe mit HD-Anrufqualität verarbeiten. Es geht weniger um die Geschwindigkeit, sondern um die Varianz der Netzwerklatenz - auch Jitter genannt. In den meisten Fällen ist ein 3G-Signal für einen zufriedenstellenden VoIP-Anruf ausreichend. Bei einem schwachen Mobilfunksignal können Sie sich stattdessen für eine stabile Wi-Fi-Verbindung entscheiden.

Kann VoIP über eine drahtlose Internetverbindung funktionieren?

Yes, your VoIP service can work well over wireless internet connections. However, you will need to ensure that you are getting a strong Wi-Fi signal.Wi-Fi itself tends to be susceptible to interference resulting in a momentary drop of a signal. You can use Wi-Fi successfully, but you need a strong signal.

What does SIP mean?

SIP is an acronym for Session Initiation Protocol. It’s used to describe the technology that allows communication and is one of the building blocks required to connect calls via the internet.SIP ensures that calls are connected and reliably disconnects them once the call is complete. It also enables voice and video data to be transmitted during the call.

What is a Hosted PBX?

COMTALK operates as a hosted PBX using cloud-based communication technology.Traditionally, a PBX is a private telephone network in a building. Through the development of VoIP, you can have a private phone network using the internet.The great thing about a hosted PBX is that you won’t need to invest in expensive physical infrastructure. In most cases, COMTALK is plug-and-play and works right out of the box.

What is a PBX phone system?

PBX is an acronym for Private Branch Exchange. A PBX is a private phone system that allows phones in a building to dial other phones and optionally dial outside.To provide voice service for an office building, you will want to equip your PBX with COMTALK Sip Trunk.

What is a softphone?

A softphone refers to software that can make calls through your VoIP service. It’s a phone app that can place and accept phone calls over the internet.In contrast, a desk phone refers to the physical phone that sits at your desk. Either method can be used to make calls through your cloud-based system.

What is an IP Phone?

An IP Phone is a phone that can make calls through the internet because it converts audio into packets of data. An IP phone is also known as a VoIP phone.This data gets sent over the internet and then converted back when it reaches the call receiver.

What is SIP Trunking?

SIP Trunking is a way to provide VoIP phone service in bulk for a company that has its own PBX. Instead of establishing a bundle of physical phone lines to provide voice service,you would use a SIP Trunk, which is essentially a VoIP login to provide scalable phone service on-demand. No hassles. It just completes calls without any additional configuration.

What are the benefits of SIP Trunking?

There are many powerful benefits to using SIP Trunking. Achieving a lower cost for high-quality phone service is a top benefit since it can be provided in an unlimited capacity.Second to that are the additional benefits of SIP service, which includes infinite scalability beyond the limits of your PBX, higher return on investment (ROI), and increased call quality without any hardware investments. If you’re looking to upgrade your office communications on a tight budget, you need to look into SIP Trunking.